Depozytor kluczy online czy offline? Co wybrać
Depozytor offline (autonomiczny) wystarczy, gdy masz jedną lokalizację i kilkanaście kluczy: uprawnienia ustawiasz na urządzeniu, a raporty czytasz z ekranu lub z pendrive’a. Model online wybierz przy wielu lokalizacjach, pracy zmianowej lub zdalnym zarządzaniu – w Traka Touch z TrakaWEB albo w Roger RKD32 w systemie RACS 5.
Offline czy online – na czym polega różnica
Najkrótsza odpowiedź
Depozytor autonomiczny (offline) działa samodzielnie: użytkowników i uprawnienia ustawiasz na urządzeniu, a historię czytasz z ekranu lub eksportujesz na pamięć USB. Depozytor online łączy się z siecią i programem, dzięki czemu zarządzasz uprawnieniami zdalnie i widzisz zdarzenia w czasie rzeczywistym, także z wielu lokalizacji.
Porównanie w tabeli
| Cecha | Autonomiczny (offline) | Online (sieciowy) |
|---|---|---|
| Kontrola każdego klucza | tak | tak |
| Historia pobrań | na ekranie lub eksport na USB | w programie, w czasie rzeczywistym |
| Uprawnienia | ustawiane na panelu depozytora | zdalnie, z wielu lokalizacji |
| Integracja z kontrolą dostępu | zależnie od modelu | tak (TrakaWEB, RACS 5) |
| Potrzebna infrastruktura | nie wymaga sieci ani serwera | sieć i serwer z programem |
| Przykład | Traka21 – 12 177 zł | Traka Touch Pro S – od 39 492 zł + licencja TrakaWEB |
Czytaj też
Kiedy wystarcza offline, a kiedy potrzebna sieć
- Offline wystarcza, gdy depozytor stoi w jednym miejscu, kluczy jest kilkanaście, a historię sprawdzasz na ekranie lub na pendrivie.
- Online potrzebny jest przy kilku lokalizacjach, pracy zmianowej, zdalnym nadawaniu uprawnień lub integracji z kontrolą dostępu.
- W TrakaWEB dochodzą też rezerwacje kluczy, wymuszanie godzin zwrotu i automatyczne powiadomienia e-mail o ważnych zdarzeniach.
Jak tryby pracy wyglądają w Traka i Roger
Traka21 i Traka Touch Core: praca autonomiczna
Traka21 i Traka Touch Core pracują samodzielnie, bez sieci i serwera. Traka21 to urządzenie typu Plug & Play na 21 kluczy i do 1000 użytkowników: logujesz się PIN-em, a raporty wyświetlasz na ekranie lub eksportujesz na USB. Touch Core mieści do 20 zestawów kluczy; sieć i TrakaWEB są w nim opcją.
Traka Touch Pro: oba tryby w jednym urządzeniu
Traka Touch Pro może pracować jako urządzenie autonomiczne (z portem USB do importu i eksportu oraz kopią danych na karcie microSD) albo w sieci, zarządzany przez aplikację TrakaWEB. TrakaWEB dodaje harmonogramy dostępu, wielopoziomową autoryzację, wymuszanie godzin zwrotu, rezerwacje, powiadomienia e-mail i integrację z Active Directory. Funkcje sieciowe wymagają konfiguracji i licencji.
Czytaj też
Roger RKD32: autonomicznie lub w RACS 5
Roger RKD32 pracuje autonomicznie albo w systemie kontroli dostępu RACS 5. Jeden panel obsługuje do 4 depozytorów, a w jednym systemie można połączyć do 100 paneli. Do zarządzania przez internet konieczna jest płatna licencja.
Czytaj też
Co o trybie pracy mówią przetargi
„Autonomiczny” nie znaczy „bez sieci”
W specyfikacjach zamawiających „autonomiczny” oznacza zwykle brak dodatkowego oprogramowania na zewnętrznych komputerach, a nie brak sieci. Sąd Rejonowy w Zielonej Górze wymagał urządzenia autonomicznego z całym oprogramowaniem w depozytorze, dostępnego przez przeglądarkę, z synchronizacją wszystkich depozytorów. ZTM Warszawa wskazał LAN, synchronizację w czasie rzeczywistym, aplikację webową i bazę SQL, a Politechnika Śląska – aplikację webową do zdalnego zarządzania.
Jak zdecydować
- Ile masz lokalizacji? Jedna i kilkanaście kluczy – zacznij od autonomicznego.
- Czy pracujesz na zmiany lub potrzebujesz zdalnych uprawnień? Wybierz sieciowy.
- Czy depozytor ma współpracować z kontrolą dostępu? Zobacz Integracja depozytora z kontrolą dostępu →
- Czy dział IT zgodzi się na serwer i licencje? Od tego zależy koszt wdrożenia.
- Piszesz specyfikację? Skorzystaj z wpisu Depozytor kluczy w przetargu →
FAQ
Najczęstsze pytania
Czy depozytor offline zapisuje historię pobrań kluczy?
Tak. Depozytor autonomiczny rejestruje, kto i kiedy pobrał oraz oddał klucz. Historię czytasz na ekranie urządzenia albo eksportujesz na pamięć USB. Różnica polega na tym, że w modelu online dane trafiają do programu i są widoczne w czasie rzeczywistym.
Czy mogę zacząć od depozytora autonomicznego i później dołożyć sieć?
W Traka Touch tak: łączność sieciowa i zarządzanie przez TrakaWEB są opcją, ale wymagają konfiguracji i licencji. Traka21 pozostaje urządzeniem autonomicznym i nie obsługuje podłączania zewnętrznych urządzeń.
Czy depozytor online potrzebuje własnego serwera?
TrakaWEB to aplikacja serwerowa: według strony produktu działa na Windows Server z IIS i bazą danych Microsoft SQL Server. Dokładne wymagania dla Twojej instalacji ustalamy przy doborze, razem z działem IT.
Co oznacza „autonomiczny” w specyfikacji przetargowej?
W przeanalizowanych specyfikacjach oznaczało to zwykle, że całe oprogramowanie jest w depozytorze i nie wymaga dodatkowych programów na komputerach użytkowników. Zamawiający mogli jednocześnie wymagać sieci LAN, dostępu przez przeglądarkę i synchronizacji wielu depozytorów.
