Depozytor
kluczy
Co to jest depozytor kluczy?
Elektroniczny depozytor kluczy to szafa, w której każdy klucz (lub pęk) jest zablokowany w osobnym gnieździe i wydawany tylko osobie z uprawnieniami – po zalogowaniu kodem PIN, kartą lub odciskiem palca. System zapisuje, kto i kiedy pobrał oraz oddał klucz. Zastępuje zeszyt wydawania kluczy w portierni i pęk kluczy na tablicy.
Spotkasz też nazwy: system zarządzania kluczami, szafa na klucze z kontrolą dostępu, elektroniczna szafka na klucze.
Jak działa elektroniczny depozytor kluczy
- Klucz z brelokiem. Każdy klucz jest połączony z brelokiem RFID (w Traka – iFob z plombą; w Roger RKD32 klucz łączy się z brelokiem automatycznie, bez plomb).
- Logowanie. Użytkownik loguje się kodem PIN, kartą zbliżeniową lub biometrią – zależnie od modelu.
- Wydanie. Depozytor odblokowuje tylko gniazda z kluczami, do których dana osoba ma uprawnienia. W Traka21 dioda pokazuje: zielona – możesz pobrać, czerwona – brak dostępu, pomarańczowa – klucza nie ma.
- Zwrot i raport. Klucz wraca do gniazda, a system zapisuje zdarzenie. Gdy klucz nie wróci na czas, depozytor może wywołać alarm.
Sejf na klucze, depozytor autonomiczny, depozytor online
| Sejf / szafka na klucze | Depozytor autonomiczny | Depozytor online | |
|---|---|---|---|
| Kontrola każdego klucza | nie – jeden zamek dla wszystkich | tak | tak |
| Historia pobrań | brak | na ekranie lub eksport (USB) | w programie, w czasie rzeczywistym |
| Zarządzanie uprawnieniami | brak | na panelu depozytora | zdalnie, z wielu lokalizacji |
| Integracja z kontrolą dostępu | brak | zależnie od modelu | tak (TrakaWEB, RACS 5) |
| Przykład | Sejf na klucze Yale 48 – 760 zł | Traka21 – 12 177 zł | Traka Touch Pro S – od 39 492 zł + licencja TrakaWEB |
Ceny brutto w sklepie Grupy Infinity Jeden-Klucz.pl, październik 2026.
Ile kosztuje depozytor kluczy?
O cenie decydują przede wszystkim liczba gniazd, sposób logowania (PIN, karta, biometria) i to, czy depozytor ma pracować w sieci. Do budżetu dolicz ewentualne oprogramowanie (TrakaWEB, licencje RACS 5) i rozszerzenie gwarancji.
| Model | Gniazda | Logowanie | Cena brutto |
|---|---|---|---|
| Traka21 (t21i) | 21 | PIN | 12 177 zł |
| Roger RKD32 | 8 / 16 / 24 / 32 | karta Mifare lub EM, PIN | 17 158,50 – 32 902,50 zł |
| Traka Touch Core | 20 | ID, opcjonalnie karta (czytnik +3 075 zł) | 23 247 zł |
| Traka Touch Pro M | 10 / 20 (40*) | ID, karta, biometria | 33 132,44 – 36 818,93 zł |
| Traka Touch Pro V | 5 | ID, karta, biometria | 34 440 zł |
| Traka Touch Pro S | 10 – 60 (120*) | ID, karta, biometria | 39 492,04 – 57 942,70 zł |
| Traka Touch Pro L | 40 – 180 (360*) | ID, karta, biometria | 55 920,22 – 107 913,16 zł |
* z listwami podwójnej gęstości. Ceny brutto w sklepie Grupy Infinity Jeden-Klucz.pl, październik 2026. Depozytory dormakaba Kaba DPE i Infinity GI wyceniamy indywidualnie.
Ile gniazd wybrać?
- Policz klucze i pęki, które mają być pod kontrolą – nie drzwi.
- Dodaj zapas na rozbudowę: nowe pomieszczenia, kolejne pojazdy, nowi najemcy.
- Sprawdź, czy przechowasz też kluczyki samochodowe, karty lub dokumenty – do większych przedmiotów służą skrytki.
- Przy systemie Master Key do depozytora trafiają klucze grupowe zamiast kluczy do każdych drzwi. W biurowcu z 45 drzwiami wystarcza 12 kluczy zamiast 45.
Jak wybrać depozytor – 6 pytań przed zakupem
Ilu użytkowników i ile zmian?
Traka21 obsłuży do 1 000 użytkowników, depozytory Traka Touch – do 40 000.
Jak użytkownicy mają się logować?
PIN wystarczy w małym zespole. Jeśli w firmie są karty zbliżeniowe, wybierz depozytor z czytnikiem zgodnym z ich technologią (Mifare 13,56 MHz lub EM 125 kHz).
Autonomicznie czy w sieci?
Jedna lokalizacja i kilkanaście kluczy – model autonomiczny. Kilka lokalizacji, praca zmianowa, zdalne uprawnienia – model online.
Czy ma współpracować z kontrolą dostępu?
Roger RKD32 działa w systemie RACS 5, a Traka Touch Pro łączy się z systemami kontroli dostępu przez TrakaWEB.
Czy potrzebujesz certyfikatu?
Dla obiektów z informacjami niejawnymi: dormakaba Kaba DPE-C16S z certyfikatem ABW nr 448/2005 lub wariant DPE.MIL.
Kto zamontuje i serwisuje?
Zapytaj o montaż, szkolenie, czas reakcji serwisu i urządzenie zastępcze na czas naprawy.
Depozytor, karty i kontrola dostępu
Najwygodniej, gdy pracownik używa jednego identyfikatora: tą samą kartą lub brelokiem otwiera drzwi i loguje się w depozytorze. Roger RKD32 ma wbudowany czytnik Mifare 13,56 MHz i EM 125 kHz i pracuje w systemie RACS 5. Traka Touch Pro przez TrakaWEB integruje się z zewnętrznymi systemami kontroli dostępu – wtedy uprawnieniami do kluczy zarządzasz z poziomu systemu kontroli dostępu.
Brak prądu, awaria, raporty
Depozytory Traka mają awaryjne zasilanie akumulatorowe (w Roger RKD32 akumulator jest opcją). Gdy urządzenie ulegnie awarii, klucze zostają w obudowie: kluczem serwisowym otwierasz drzwi ręcznie i po przecięciu plomby pobierasz klucz. Każde pobranie i zwrot trafia do rejestru zdarzeń – z ekranu, z pendrive’a lub z programu w trybie online.
Gdzie sprawdza się depozytor kluczy
- Biura i firmy – klucze do sal, archiwum, serwerowni i dla ekip sprzątających.
- Floty pojazdów – kluczyki samochodowe z historią, kto i kiedy jeździł.
- Szpitale i przychodnie – klucze do pomieszczeń i szafek dostępne 24/7 tylko dla uprawnionego personelu.
- Uczelnie, urzędy i sądy – setki kluczy, wielu użytkowników, raporty dla administracji.
- Hotele i zarządcy nieruchomości – klucze do lokali dla serwisantów i najemców.
- Obiekty z informacjami niejawnymi – depozytor z certyfikatem ABW.
Telefony, laptopy i sprzęt – skrytki depozytowe
Gdy trzeba przechować coś większego niż klucz, depozytor zastępują skrytki depozytowe z tym samym logowaniem i historią: na smartfony, na tablety, na laptopy, na sprzęt specjalistyczny, a także Roger RKD24CT i Infinity GI.
Zamówienie, montaż i serwis
- Dobór. Podaj liczbę kluczy, użytkowników i lokalizacji oraz sposób logowania – dobierzemy model i liczbę gniazd.
- Realizacja. Traka21 wysyłamy z magazynu w 24 godziny. Depozytory Traka Touch są produkowane pod zamówienie – ok. 6 tygodni.
- Konfiguracja i montaż. Traka21 możemy skonfigurować przed wysyłką (użytkownicy, klucze, uprawnienia). Depozytory Traka Touch montujemy, wdrażamy i szkolimy z obsługi bezpłatnie.
- Gwarancja i serwis. 2 lata dla Traka Touch, do 3 lat dla Traka21. Własny serwis gwarancyjny i pogwarancyjny Traka oraz depozytor zastępczy na czas naprawy.
Grupa Infinity – depozytory kluczy i systemy Master Key
Jesteśmy autoryzowanym dystrybutorem ASSA ABLOY Traka i Roger, prowadzimy serwis urządzeń Traka. Od 1995 roku produkujemy w Gliwicach systemy jednego klucza i Master Key – dlatego depozytor dobieramy razem z systemem zamknięć, tak by przechowywał jak najmniej kluczy.
Najczęstsze pytania
Czym depozytor kluczy różni się od szafki lub sejfu na klucze?
Szafka lub sejf na klucze ma jeden zamek: kto go otworzy, ma dostęp do wszystkich kluczy i nikt nie wie, kto co zabrał. Elektroniczny depozytor blokuje każdy klucz osobno, wydaje tylko klucze, do których użytkownik ma uprawnienia, i zapisuje, kto i kiedy pobrał oraz oddał klucz.
Ile kosztuje elektroniczny depozytor kluczy?
Najtańszy model z kontrolą każdego klucza, Traka21 na 21 kluczy, kosztuje 12 177 zł brutto. Roger RKD32 to 17 158,50–32 902,50 zł (8–32 klucze), Traka Touch Pro S 39 492,04–57 942,70 zł (10–60 kluczy), a Traka Touch Pro L do 107 913,16 zł (180 kluczy). Ceny brutto z października 2026.
Ile gniazd powinien mieć depozytor?
Policz klucze (lub pęki), które mają być pod kontrolą, i dodaj zapas na rozbudowę. Nie licz drzwi – przy systemie Master Key jeden klucz grupowy zastępuje kilka indywidualnych, więc depozytor może być mniejszy. Traka Touch rozbudowuje się panelami po 10 gniazd, a listwy podwójnej gęstości podwajają pojemność.
Depozytor online czy offline – co wybrać?
Model autonomiczny (np. Traka21) wystarczy, gdy kluczy jest kilkanaście, a raporty sprawdzasz na ekranie lub eksportujesz na pendrive. Model sieciowy (Traka Touch z TrakaWEB, Roger RKD32 w RACS 5) wybierz, gdy masz wiele zmian, kilka lokalizacji lub chcesz zarządzać uprawnieniami zdalnie.
Co się stanie przy braku prądu lub awarii depozytora?
Depozytory Traka mają awaryjne zasilanie akumulatorowe, w Roger RKD32 akumulator jest opcją. Przy awarii urządzenia klucze zostają bezpieczne w obudowie: kluczem serwisowym otwierasz drzwi ręcznie i po przecięciu plomby pobierasz klucz.
Czy mogę logować się kartą, której używam w drzwiach?
Tak, jeśli czytnik depozytora obsługuje tę technologię. Roger RKD32 ma wbudowany czytnik Mifare 13,56 MHz i EM 125 kHz, Traka Touch obsługuje PIN, karty i biometrię. Traka21 działa tylko na kod PIN.
Czy depozytor można zintegrować z kontrolą dostępu?
Tak. Roger RKD32 pracuje autonomicznie lub w systemie RACS 5, a Traka Touch Pro – przez aplikację TrakaWEB z zewnętrznymi systemami kontroli dostępu (opcja). Traka21 jest urządzeniem autonomicznym bez podłączania zewnętrznych czytników.
Czy montaż i szkolenie są w cenie?
Dla depozytorów Traka Touch – tak: montaż, wdrożenie i szkolenie z obsługi i administracji są bezpłatne. Traka21 możemy skonfigurować przed wysyłką (użytkownicy, klucze, uprawnienia) – wtedy wystarczy podłączyć zasilanie.
Ile trwa realizacja zamówienia?
Traka21 mamy w magazynie – wysyłamy w 24 godziny. Depozytory Traka Touch są produkowane pod zamówienie – czas realizacji to ok. 6 tygodni.
Jaka jest gwarancja i kto serwisuje depozytory?
Depozytory Traka Touch mają 2 lata gwarancji Grupy Infinity, Traka21 – do 3 lat. Prowadzimy własny serwis gwarancyjny i pogwarancyjny Traka, a na czas naprawy możemy dostarczyć depozytor zastępczy.
Czy macie depozytor z certyfikatem ABW?
Tak. Model dormakaba Kaba DPE-C16S z oprogramowaniem 4.4 ma certyfikat ochrony fizycznej ABW nr 448/2005, a wariant DPE.MIL przebadano według normy obronnej NO-06-A200:2012.
Czy w depozytorze przechowam też telefony, laptopy lub dokumenty?
Do tego służą skrytki depozytowe: Traka na smartfony, tablety, laptopy i sprzęt specjalistyczny, Roger RKD24CT na klucze i drobne przedmioty oraz Infinity GI. Działają jak depozytor – wydają skrytkę tylko uprawnionym osobom i zapisują historię.
Zapytaj o dobór i wycenę depozytora
Podaj liczbę kluczy, użytkowników i lokalizacji. Dobierzemy model i liczbę gniazd i przygotujemy ofertę.