Depozytor kluczy w KŚT i kod CPV: co sprawdzić z księgowym
Nie ma jednego numeru KŚT, który wolno bez pytania przypisać do każdego depozytora kluczy. Klasyfikację rozstrzyga księgowy na podstawie opisu zestawu i zasad firmy, a kod CPV w przetargu wybiera zamawiający. Poniżej: czym są te klasyfikacje, czym się różnią i co przygotować przed rozmową z księgowym.
Czym są KŚT i CPV i kto o nich decyduje
Odpowiedź: rozstrzyga księgowy lub zamawiający
Depozytor kluczy zaklasyfikuje do KŚT księgowy Twojej firmy, a kod CPV w przetargu wybierze zamawiający – ani dostawca depozytora, ani ten artykuł nie rozstrzygają tego za nich. Dlatego nie podajemy tu numeru klasyfikacji. Pokazujemy, jak odróżnić te dwa pojęcia i co przekazać osobie, która podejmie decyzję.
KŚT – księgowanie zakupionego urządzenia
KŚT to skrót od Klasyfikacji Środków Trwałych, czyli wykazu grup, do których firma przypisuje środki trwałe w swojej ewidencji. Dotyczy kupującego po zakupie. Pod hasłem „depozytor kluczy KŚT” szukasz numeru grupy, ale księgowy patrzy na cały zestaw i zasady firmy, więc sama nazwa modelu nie wystarczy.
CPV – opis zamówienia w przetargu
CPV to Wspólny Słownik Zamówień, czyli kody opisujące przedmiot zamówienia publicznego. Kod wpisuje zamawiający do ogłoszenia i dokumentów przed zakupem. To inny cel niż KŚT, więc numer z jednej klasyfikacji nie zastępuje drugiej.
Co przygotować dla księgowego
Pełny opis zestawu, nie sama nazwa modelu
Księgowemu przekaż pełny opis tego, co kupujesz – nie samą nazwę modelu: urządzenie, oprogramowanie, usługi i gwarancję, każdy element z ceną netto i brutto. Na tej podstawie księgowy rozstrzyga, jak ująć zakup i do której grupy go przypisać. Przygotuj poniższe informacje.
- model i liczbę gniazd (zależy od liczby kluczy, nie drzwi – przy systemie Master Key ↗ wystarcza mniejszy depozytor);
- tryb pracy: autonomiczny albo online z oprogramowaniem – TrakaWEB jest opcją dodatkową, a Roger RKD32 wymaga płatnej licencji do zarządzania przez internet;
- montaż, wdrożenie i szkolenie – przy Traka Touch są bezpłatne;
- konfigurację przed wysyłką i rozszerzenie gwarancji, jeśli je zamawiasz;
- fakturę lub ofertę z pozycjami.
Przykład: z czego składa się cena Traka21
Traka21 kosztuje 12 177 zł brutto (9 900 zł netto). Opcje płatne dodatkowo pokazuje tabela. Zestaw może więc mieć kilka pozycji w ofercie lub na fakturze – zapytaj dostawcę, jak zostaną wykazane.
Ceny ze sklepu Jeden-Klucz.pl, październik 2026.
| Pozycja | Netto | Brutto |
|---|---|---|
| Traka21, 21 gniazd, gwarancja 1 rok dla firm | 9 900 zł | 12 177 zł |
| Rozszerzenie gwarancji do 2 lat | +800 zł | +984 zł |
| Rozszerzenie gwarancji do 3 lat | +1 800 zł | +2 214 zł |
| Konfiguracja przed wysyłką | +300 zł | +369 zł |
Czytaj też
Kod CPV w zamówieniach publicznych
Przykład z praktyki, nie rekomendacja
Kod CPV wybiera zamawiający i to on odpowiada za dopasowanie go do przedmiotu zamówienia. W specyfikacji Politechniki Śląskiej na dostawę depozytora kluczy z montażem (2022) użyto kodu 44421721-7 „Kasety depozytowe”. To przykład jednego postępowania, a nie zalecenie – przed użyciem kodu skonsultuj go z działem zamówień publicznych lub prawnikiem.
Kod nie zastępuje opisu
Kod CPV tylko kategoryzuje zamówienie. Wymagania, czyli liczbę kluczy, sposób logowania, oprogramowanie, zasilanie awaryjne i serwis, opisujesz w treści zamówienia. Pomogą w tym wzorcowy opis przedmiotu zamówienia na depozytor → oraz poradnik o depozytorach kluczy →
Koszty poza ceną urządzenia
Cena samego depozytora to nie cały koszt zakupu. Dolicz oprogramowanie, rozszerzoną gwarancję i ewentualną konfigurację przed wysyłką. W Traka Touch montaż, wdrożenie i szkolenie są bezpłatne. Depozytory dormakaba Kaba DPE i Infinity GI wyceniamy indywidualnie, więc ich cenę poznasz z oferty, a nie z tabeli.
FAQ
Najczęstsze pytania
Jaki numer KŚT ma depozytor kluczy?
Nie podajemy numeru, bo klasyfikację przypisuje księgowy na podstawie opisu zestawu i zasad firmy. Przekaż mu pełny opis: model, liczbę gniazd, oprogramowanie, montaż, gwarancję oraz ceny netto i brutto.
Jaki kod CPV wpisać w przetargu na depozytor kluczy?
Kod wybiera zamawiający. W specyfikacji Politechniki Śląskiej z 2022 roku użyto kodu 44421721-7 „Kasety depozytowe”, ale to przykład z jednego postępowania. Skonsultuj kod z działem zamówień publicznych lub prawnikiem.
Czy cena depozytora w sklepie jest netto czy brutto?
Ceny w sklepie Jeden-Klucz.pl podajemy brutto z VAT 23%. Na przykład Traka21 kosztuje 12 177 zł brutto, czyli 9 900 zł netto (październik 2026).
Czy montaż i szkolenie są osobną pozycją?
Przy depozytorach Traka Touch montaż, wdrożenie i szkolenie z obsługi są bezpłatne. Konfiguracja Traka21 przed wysyłką to opcja za 369 zł brutto. W ofercie sprawdź, jak te elementy zostały wykazane.
