Szafka na klucze z kodem czy depozytor kluczy? Różnice
Szafka na klucze z kodem ma jeden zamek: kto go otworzy, ma dostęp do wszystkich kluczy i nikt nie wie, kto co zabrał. Elektroniczny depozytor blokuje każdy klucz osobno, wydaje tylko te, do których masz uprawnienia, i zapisuje każde pobranie oraz zwrot.
Czym depozytor różni się od szafki z szyfrem
Jeden zamek kontra osobna blokada każdego klucza
Szafka lub sejf na klucze z kodem chroni cały zbiór kluczy jednym zamkiem: kto go otworzy, ma dostęp do wszystkich i nie zostaje po tym żaden zapis. Depozytor kluczy blokuje każdy klucz lub pęk w osobnym gnieździe i wydaje go tylko osobie z uprawnieniami, po zalogowaniu PIN-em, kartą lub biometrią. Nazwy bywają mylące: „elektroniczna szafka na klucze” i „szafa na klucze z kontrolą dostępu” opisują zwykle depozytor, ale łatwo je pomylić z szafką z zamkiem kodowym. Sprawdź, czy urządzenie ma rejestr zdarzeń.
Trzy pytania, które rozstrzygają sprawę
Zapytaj sprzedawcę, czy każdy klucz ma osobną blokadę, czy urządzenie prowadzi rejestr zdarzeń i czy raport można wyeksportować (USB lub program). Jeśli odpowiedzi brzmią „nie”, masz szafkę na klucze, nie depozytor.
Porównanie w tabeli
| Kryterium | Szafka / sejf z kodem | Elektroniczny depozytor |
|---|---|---|
| Kontrola dostępu | jeden zamek dla wszystkich kluczy | każdy klucz blokowany osobno, wydawany tylko osobie z uprawnieniami |
| Identyfikacja | kod lub klucz mechaniczny | PIN, karta lub biometria – zależnie od modelu |
| Rejestr zdarzeń | brak | kto i kiedy pobrał oraz oddał klucz: na ekranie, w eksporcie USB albo w programie |
| Alerty | brak | alarm, gdy klucz nie wróci na czas (zależnie od modelu) |
| Skala | np. 48 haczyków w jednej szafce | od 5 do 180 gniazd w Traka Touch Pro (do 360 z listwami podwójnej gęstości); do 1 000 użytkowników w Traka21 i do 40 000 w Traka Touch |
| Koszt (brutto, październik 2026) | 760 zł (sejf na 48 kluczy) | od 12 177 zł (Traka21) do 107 913,16 zł (Traka Touch Pro L, 180 gniazd) |
Kiedy wystarczy szafka, a kiedy kupić depozytor
Szafka wystarczy, gdy nie musisz wiedzieć, kto wziął klucz
Szafka na klucze z kodem wystarczy, gdy kluczy jest niewiele, korzysta z nich wąskie grono zaufanych osób i nie potrzebujesz odpowiedzi, kto wziął który klucz. Gdy chcesz to wiedzieć albo ograniczyć dostęp do wybranych kluczy, potrzebny jest depozytor – i tu zaczyna się różnica w budżecie, bo to inna klasa urządzenia. Jeśli szafka wystarcza, nie przepłacaj: sejf na 48 kluczy kosztuje 760 zł brutto, a najtańszy w naszej ofercie depozytor, Traka21 – 12 177 zł (październik 2026).
Sygnały, że czas na depozytor
- Chcesz mieć historię: kto, kiedy i który klucz pobrał.
- Różne osoby mają mieć dostęp do różnych kluczy, np. ekipa sprzątająca tylko do swoich stref.
- Klucze muszą wrócić na czas, a o spóźnieniu ma informować alarm.
- Pracujesz zmianowo lub w kilku lokalizacjach – wtedy wybierz model online.
- Specyfikacja przetargu wymaga rejestru, kart pracowniczych albo integracji z kontrolą dostępu. Wzorcowy opis przedmiotu zamówienia →
Depozytor nie musi być duży
Najmniejszy z modeli Traka Touch Pro, Pro V, ma 5 gniazd (34 440 zł brutto), a Traka21 – 21 gniazd (12 177 zł brutto, październik 2026). Zanim wybierzesz pojemność, policz klucze, nie drzwi: przy systemie Master Key jeden klucz grupowy zastępuje kilka indywidualnych.
FAQ
Najczęstsze pytania
Czym szafka na klucze z szyfrem różni się od depozytora kluczy?
Szafka lub sejf na klucze ma jeden zamek: kto go otworzy, ma dostęp do wszystkich kluczy i nikt nie wie, kto co zabrał. Elektroniczny depozytor blokuje każdy klucz osobno, wydaje tylko klucze, do których użytkownik ma uprawnienia, i zapisuje pobrania oraz zwroty.
Czy szafka z kodem zapisuje, kto wziął klucz?
Nie. Szafka lub sejf na klucze nie prowadzi rejestru. Historię pobrań i zwrotów daje dopiero elektroniczny depozytor: na ekranie, w eksporcie na USB albo w programie w trybie online.
Ile kosztuje szafka na klucze, a ile depozytor?
Sejf na klucze z kodem na 48 haczyków kosztuje 760 zł brutto. Depozytor Traka21 kosztuje 12 177 zł, a Traka Touch Pro S – od 39 492 zł (do pracy online dolicz oprogramowanie TrakaWEB). Ceny brutto z Jeden-Klucz.pl, październik 2026.
Czy jest depozytor na kilka kluczy?
Tak. Traka Touch Pro V ma 5 gniazd i kosztuje 34 440 zł brutto, a Traka21 ma 21 gniazd (ceny z października 2026). Liczba gniazd wynika z liczby kluczy, które chcesz kontrolować, plus zapas na rozbudowę.
