Szafka depozytowa na telefony pracowników: RFID i regulamin
Szafka depozytowa na telefony pracowników to szafa z osobną, zamykaną przegródką na każdy telefon. Otwierasz ją kartą RFID, kodem PIN lub biometrią, a system zapisuje, kto i kiedy zostawił oraz odebrał urządzenie. W wybranych modelach przegródki ładują telefon, gdy leży w środku.
Jak działa szafka depozytowa na telefony
Jeden telefon, jedna przegródka
Szafka depozytowa na telefony pracowników daje każdemu telefonowi osobną przegródkę, którą otwiera tylko jego właściciel – kartą zbliżeniową, kodem PIN albo biometrią, zależnie od modelu. System zapisuje, kto i kiedy zostawił oraz odebrał urządzenie, więc nie ma wspólnego klucza ani zeszytu. W skrytce Traka na smartfony przegródki mają wymiary 152×225×44 mm i mieszczą telefon w etui.
Ładowanie i przypomnienia
Każda przegródka skrytki Traka na smartfony ma własny port USB-A, więc telefon ładuje się, gdy leży w środku. System pokazuje stan naładowania urządzeń w czasie rzeczywistym i może przypominać o telefonach, których nikt nie odebrał po ustalonym czasie. Pracownik odbiera naładowany telefon.
Czym różni się od zwykłej szafki na telefony
Mechaniczna szafka z zamkiem na klucz lub szyfr nie zapisuje, kto i kiedy ją otworzył. Skrytka z kontrolą dostępu tworzy raport zdarzeń i pozwala nadać uprawnienia według harmonogramu – tak samo jak elektroniczny depozytor kluczy, tylko na większe przedmioty.
Którą skrytkę wybrać: Traka, Infinity GI czy Roger
Do samych telefonów – Traka SL-20 i SL-30
Do telefonów pracowników wybierz skrytkę Traka na smartfony w wersji SL-20 (20 przegródek i schowek dodatkowy) albo SL-30 (30 przegródek). Gdy w jednej szafie mają trafić także klucze, tablety lub dokumenty, lepsze są skrytki Infinity GI. Roger RKD24CT zostaw na klucze, karty i drobne przedmioty.
Skrytki dla personelu i gości
Skrytki Traka dla personelu i gości występują w stosach po 3, 5 lub 8 skrytek, w 31 rozmiarach – od portfela po torbę z laptopem. Ładowanie jest opcją. Wybierz je, gdy oprócz telefonów chcesz przechowywać rzeczy osobiste pracowników i gości.
Czytaj też
Skrytki Infinity GI i ile przegródek policzyć
Infinity GI łączy przegródki różnej wielkości z gniazdami na klucze w jednej obudowie, ma ładowanie w wybranych przegródkach i mieści od 5 do ponad 200 skrytek. Zobacz skrytkę Infinity GI → Liczbę przegródek ustal według największej grupy osób, które jednocześnie wejdą do strefy bez telefonów, i dodaj zapas. Skrytka Traka na smartfony rozbudowuje się do 100 przegródek.
Regulamin szafki na telefony – wzór poglądowy
Co powinien zawierać regulamin
Regulamin szafki na telefony powinien jasno opisywać, kto oddaje telefon, w jakiej strefie i na jak długo, jak pracownik się identyfikuje i co dzieje się z niezabranym telefonem. Poniżej wzór poglądowy punktów do przemyślenia – to nie jest porada prawna ani gotowy dokument.
- zakres: strefy lub stanowiska, w których obowiązuje depozyt telefonu;
- kto korzysta: pracownicy, goście, podwykonawcy;
- identyfikacja: karta i PIN są przypisane do osoby i nie wolno ich udostępniać;
- odbiór: pracownik odbiera telefon po wyjściu ze strefy, system przypomina o niezabranych urządzeniach;
- sytuacje pilne: kto i jak wydaje telefon poza ustalonymi godzinami;
- usterki: komu zgłosić zablokowaną lub uszkodzoną przegródkę;
- dane: co zapisuje system (kto, kiedy, która przegródka) i kto ma wgląd w raporty.
Czego regulamin nie rozstrzyga
Wymogi prawne – czy i na jakiej podstawie możesz wymagać oddania telefonu, jakie zgody i informacje są potrzebne, jak potraktować zapis danych o wejściach do strefy – zależą od obiektu i branży. Ustal je z prawnikiem i inspektorem ochrony danych, zanim wdrożysz szafkę. Podobne pytania o dane z urządzeń omawiamy w tekście Depozytor kluczy a RODO →
FAQ
Najczęstsze pytania
Czy szafka na telefony pracowników ładuje telefony?
Tak. W skrytce Traka na smartfony każda przegródka ma port USB-A, a w skrytkach Infinity GI ładowanie jest dostępne w wybranych przegródkach. W skrytkach dla personelu i gości Traka ładowanie jest opcją.
Jak pracownik otwiera przegródkę?
Skrytka Traka na smartfony obsługuje PIN, karty zbliżeniowe i biometrię. Skrytki Infinity GI otwiera się kartą lub brelokiem RFID. Czytnik dobieramy do kart, których używacie w firmie.
Ile telefonów zmieści szafka?
Skrytka Traka na smartfony ma 20 przegródek (SL-20, plus schowek dodatkowy) albo 30 przegródek (SL-30) i rozbudowuje się do 100. System Infinity GI obejmuje od 5 do ponad 200 skrytek.
Czy szafka zapisuje, kto i kiedy zostawił telefon?
Tak. System zapisuje użycie każdej przegródki, a administrator może sprawdzić raport zdarzeń. Można też ustawić przypomnienia o telefonach niezabranych po określonym czasie.
Czy pracodawca może wymagać oddania telefonu do szafki?
To pytanie prawne i odpowiedź zależy od obiektu, branży i przyjętych zasad. Szafka jest narzędziem, a nie podstawą prawną, dlatego zasady oddawania telefonów ustal z prawnikiem.
